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KI-Umsetzung für Unternehmen: von der Idee zur funktionierenden Anwendung.

Sie wissen, dass KI etwas bringen könnte – aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir identifizieren die Use Cases mit dem größten Hebel, entwickeln KI-Agenten und Automatisierungen und bringen sie in Ihren Arbeitsalltag.

01IDEATIONWir finden die Use Cases mit dem größten Hebel.
02RESEARCHWir prüfen, was mit Ihren Daten möglich ist.
03DEVELOPMENTWir entwickeln Ihre KI Applikation.
Die Lücke zwischen Idee und Anwendung

Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technologie. Sondern davor.

Ein Pilotprojekt hier, ein Tool-Test dort und am Ende nutzt niemand die Lösung. Das Muster kennen wir aus vielen Unternehmen: Der Use Case war nicht der richtige, der Prototyp passte nicht in den Prozess, oder die Mitarbeitenden wurden nicht mitgenommen.

KI-Implementierung braucht drei Dinge gleichzeitig: den richtigen Anwendungsfall, technische Umsetzung, die in Ihre Systemlandschaft passt und Menschen, die die Lösung im Alltag tragen.

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Die 3 häufigsten Herausforderungen

Befinden Sie sich in dieser Situation?

Wir hören täglich diese Aussagen und haben dafür eine Lösung. 

Wir haben Ideen, aber keine Priorität.

Zehn Use Cases auf dem Whiteboard, keiner umgesetzt. Wir bewerten nach Aufwand, Nutzen und Machbarkeit und starten mit dem, der sich rechnet.

Der Prototyp ist fertig, aber niemand nutzt ihn.

Technik ohne Akzeptanz ist ein Kostenfaktor. Wir entwickeln mit den Fachabteilungen, nicht für sie und messen die Nutzung nach dem Go-live.

Wir wollen keine Abhängigkeit von einem Tool-Anbieter.

Wir bauen anbieterneutral und übergeben Know-how. Ihr Team kann die Lösung weiterentwickeln – mit uns oder ohne uns.

Unsere Leistungen

Drei Schritte von der Idee zum produktiven Einsatz.

Erst den richtigen Use Case finden, dann die Machbarkeit prüfen, dann entwickeln. Nach jedem Schritt entscheiden Sie neu, ob es weitergeht.

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01. Ideation – KI Use Cases finden und bewerten

In einem strukturierten Workshop identifizieren wir mit Ihren Fachbereichen die Anwendungsfälle mit dem größten Potenzial – entlang Ihrer echten Prozesse, nicht anhand von Fallbeispielen.

02. Research – Machbarkeit und Proof of Concept

Bevor Sie investieren, prüfen wir: Welche Daten sind vorhanden? Welche Technologie passt? Was ist realistisch? Mit der Forschungskompetenz des SCCH validieren wir den Use Case in einem Proof of Concept und geben eine klare Empfehlung: umsetzen, anpassen oder stoppen.

03. Development – KI-Agenten, Automatisierungen und Anwendungen

Wir entwickeln die Lösung: KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben, KI-gestützte Prozessautomatisierung, Assistenten für Fachabteilungen oder individuelle Anwendungen. Integration in Ihre Systeme, Schulung der Anwender:innen, Messung der Wirkung – inklusive.

KI Use Cases aus der Praxis

Sechs Anwendungsfälle, die in fast jedem Unternehmen funktionieren.

Aus echten Kundenprojekten. Welcher bei Ihnen passt, klären wir gemeinsam.

Wissensassistent

Fragen zu Handbüchern, Richtlinien und Verträgen werden aus Ihren eigenen Dokumenten beantwortet – mit Quellenangabe.

Eingangsverarbeitung

Rechnungen, Anträge, Schriftverkehr: einlesen, klassifizieren, extrahieren, richtig ablegen.

Angebotsassistent

Anfragen prüfen, gegen Produktdaten abgleichen, Entwurf erstellen. Ihr Vertrieb gibt frei.

Service-Assistent

Wiederkehrende Anfragen automatisch beantworten, mehrsprachig, mit Übergabe an Menschen bei komplexen Fällen.

Reporting

Zahlen aus mehreren Systemen zusammenführen, auswerten, Bericht erstellen – inklusive Kommentar zu Abweichungen.

Marktbeobachtung

Wettbewerb, Regulierung, Technologie – laufend erfasst und auf das Relevante reduziert.

Forschung × Praxis

Umsetzung auf dem Stand der Forschung – nicht auf dem Stand des Marketings.

Als Partner des Software Competence Center Hagenberg (SCCH) haben wir Zugang zu Forschung in Data & Software Science, die sonst nur in COMET-Projekten stattfindet.

Für Ihr Projekt heißt das: Wir wissen, was technisch wirklich funktioniert und was nur gut klingt. Das SCCH bringt Expertise in Industrie 4.0, IoT und KI-Systemen mit; wir übersetzen sie in Anwendungen, die Ihr Team morgen nutzt.

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Das sagen unsere Kunden

Aus Unsicherheit wurde ein Plan.

KI-Transformation entsteht gemeinsam. Unsere Kund:innen erzählen, wie sie die Zusammenarbeit mit dbrains academy erleben.

Die maßgeschneiderten KI Workshops für Führungskräfte mit ihren Teams von dbrains sind genau das, was wir brauchen. Jede Abteilung hat unterschiedliche Themen und Anwendungsmöglichkeiten von KI, und so können wir die Teams ganz gezielt fit für neue Arbeitsweisen machen. Danke!
Mag. Christina JungStrategisches HR-Management | People & Culture | REWE Group Österreich
Sehr praxisnaher Workshop, der sowohl fachlich top gestaltet war, als auch von Dominik als Trainer humorvoll und kompetent geleitet wurde. Der Workshop holte alle Teilnehmenden passend zu ihrem Wissensstand ab und vermittelte Inhalte beeindruckend. Jederzeit gerne wieder!
Magdalena Kranz, BScPersonalentwicklung | Lehrlingsverantwortliche national | SPAR
GEO war für mich noch weitgehend Neuland. Nach dem Workshop hatte ich nicht nur ein klares Verständnis davon, wie sich digitale Sichtbarkeit durch KI verändert, sondern vor allem konkrete Ansätze, wie wir unsere Inhalte für klassische Suchmaschinen und KI-Systeme gezielt optimieren können.
Alexandra Miesgang, BScHR | Head of Employer Branding | Upper Austrian Research GmbH
Ihre Vorteile

Warum dbrains für die Umsetzung?

Gründe, warum aus dem Prototyp produktiver Einsatz wird.

Strategie und Umsetzung aus einer Hand.

Andere Agenturen bauen, was Sie bestellen. Wir prüfen vorher, ob es das Richtige ist – weil wir auch die Strategie-Seite kennen.

Anbieterneutral

Wir verkaufen keine Lizenzen und sind an keinen Tool-Hersteller gebunden. Wir wählen die Technologie, die zu Ihnen passt.

Menschen inklusive.

Jede Lösung kommt mit Schulung der Anwender:innen. Deshalb wird sie genutzt.

Wirkung messbar.

Nutzung, Entlastung, Performance – wir liefern die Zahlen, mit denen Sie das Projekt intern rechtfertigen.

So läuft es ab

In vier Schritten von der ersten Frage zur Wirkung.

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos. Wir klären Ausgangslage, Ziel und Rahmen und sagen offen, welcher Einstieg für Sie sinnvoll ist. Auch dann, wenn es ein anderer ist als der, für den Sie angefragt haben.

Konzept & Angebot

Sie erhalten einen konkreten Vorschlag: Vorgehen, Zeitplan, Ergebnis pro Schritt und transparente Kosten inklusive Prüfung möglicher Förderungen.

Umsetzung

Wir arbeiten mit Ihrem Team an Ihren echten Themen. Keine Standardlösung von der Stange, kein Vorgehen, das an Ihrer Organisation vorbeigeht.

Wirkung & nächster Schritt

Wir halten fest, was entstanden ist, machen die Wirkung messbar und empfehlen, was als Nächstes sinnvoll ist. Mit uns oder ohne uns.
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KI-Umsetzung wird gefördert. Wir helfen beim Antrag.

Digitalisierungs- und KI-Projekte sind über Programme von Land OÖ, aws, FFG und weiteren Stellen förderbar – teilweise bis zu 75 %. Wir prüfen im Erstgespräch, welches Programm zu Ihrem Vorhaben passt, und unterstützen bei der Beantragung.
FAQ

Häufige Fragen

KI wirft viele Fragen auf. Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen zu unserer Zusammenarbeit und dazu, wie wir Unternehmen auf ihrem Weg mit KI begleiten.

Wie finden wir den richtigen KI Use Case?

Im Ideation-Workshop bewerten wir Ihre Ideen entlang von drei Kriterien: Nutzen (Zeit, Kosten, Qualität), Machbarkeit (Daten, Systeme, Komplexität) und Akzeptanz (Wer nutzt es, wer profitiert). Der Use Case mit dem besten Verhältnis geht zuerst in den Proof of Concept.

Was ist ein KI-Agent und braucht mein Unternehmen einen?

Ein KI-Agent erledigt mehrstufige Aufgaben eigenständig: Er liest Informationen, trifft Entscheidungen nach Regeln und führt Aktionen in Ihren Systemen aus – etwa Angebote vorbereiten, Anfragen klassifizieren oder Berichte zusammenstellen. Ob sich das lohnt, hängt davon ab, wie viele wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben Ihre Teams heute manuell erledigen. Das klären wir im Erstgespräch.

Können wir KI-Agenten auch selbst erstellen?

Ja und wir befähigen Sie dazu. In unserem KI-Agenten-Workshop lernt Ihr Team, einfache Agenten selbst zu bauen. Für komplexe Integrationen in ERP, CRM oder Fachsysteme übernehmen wir die Entwicklung.

Welche Daten brauchen wir?

Weniger, als die meisten denken. Für viele Use Cases – etwa Dokumenten-Assistenten oder Agenten für Standardprozesse – reichen vorhandene Dokumente und Prozesswissen. Im Research-Schritt prüfen wir das konkret.

Wie steht es um Datenschutz und den EU AI Act?

Wir entwickeln DSGVO-konform und berücksichtigen die Anforderungen des EU AI Act – Risikoklassifizierung, Transparenzpflichten, Dokumentation. Auf Wunsch mit Hosting in Österreich oder der EU.

Arbeiten Sie mit unserer bestehenden IT zusammen?

Ja. Wir integrieren in Ihre Systemlandschaft und arbeiten eng mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem IT-Dienstleister zusammen. Am Ende gehört die Lösung Ihnen inklusive Dokumentation und Know-how-Transfer.